Vollautomatisiert
in die Zukunft

Mit smarten Integrationen zum Erfolg.

Verbinden Sie Ihre Softwaretools und
Kommunikationskanäle
für smarte Automatisierungen.

Wir verbinden Systeme, die sonst nicht miteinander reden

Anfragen aus dem digtialen Assistenten werden automatisch an CRM-Systeme wie Pipedrive, HubSpot oder Salesforce übergeben. Die Daten werden dabei per API an Make/Zapier weitergeleitet, dort aufbereitet und als strukturierte Leads im CRM angelegt.

Qualifizierte Leads direkt ins CRM

Sobald ein Lead im digtialen Assistenten ein Angebot anfordert oder einen Kauf tätigt, werden die Daten weitergeleitet und übertragen. Somit werden automatisch Dokumente erstellt, als PDF exportiert und über Make/Zapier versendet.

Angebote, Verträge und Rechnungen

Digitale Assistenten senden die Termindaten an Tools wie Calendly oder Google Calendar, wo automatisch Buchungen angelegt werden. Bestätigungs- und Erinnerungsnachrichten werden per API an E-Mail- oder WhatsApp-Systeme verschickt.

Automatisierte Buchungen

Digitale Assistenten liefern alle Interaktionsdaten automatisch an Google Sheets, Data Studio oder BI-Tools. Die Daten werden in Echtzeit aktualisiert, gefiltert und zu Dashboards oder wöchentlichen Reports verarbeitet.

Reporting und Datenauswertung

Digitale Assistenten senden Kund:innendaten an E-Mail-, SMS- oder WhatsApp-Marketing-Tools, um automatische Nachfassaktionen auszulösen. So starten Follow-ups, Bewertungsanfragen oder Upselling-Strecken komplett eigenständig, gesteuert über Make oder Zapier.

Follow-ups und Kundenbindung

Digitale Assistenten greifen über API-Schnittstellen auf bestehende Wissensdatenbanken oder Support-Systeme wie Zendesk oder Notion zu.
Falls keine Antwort gefunden wird, erstellt Make automatisch ein Support-Ticket und leitet es an die zuständige Person weiter.

Kundenservice und Wissensdatenbank

Wir automatisieren Kundenprozesse

Durch API-Verbindungen und Tools wie Make oder Zapier lassen sich digitale Assistenten direkt mit Ihren bestehenden Systemen verbinden, zum Beispiel mit CRM, Kalender, E-Mail, Dokumentenmanagement oder Buchhaltung.

Alle Daten, die Nutzer:innen im Chat hinterlassen, können automatisch an andere Systeme weitergegeben, verarbeitet und dort gespeichert werden. So entstehen komplette, digitale Workflows: vom Lead-Eintrag im CRM über die Angebotserstellung bis hin zu Terminbuchungen, Follow-ups oder Reportings.

Anstatt, dass Mitarbeitende Daten manuell übertragen oder Aufgaben nachpflegen müssen, laufen diese Prozesse vollständig automatisiert, fehlerfrei und in Echtzeit im Hintergrund.

Jetzt testen

In drei Schritten
zu digitalen Prozessen

Wir identifizieren gemeinsam, welche Prozesse durch Ihren digitalen Assistenten automatisiert werden können und schaffen eine klare Entscheidungsgrundlage für weitere Schritte.




Analyse und  
Planung

Wir entwerfen passgenaue Workflows und wählen die Tools aus, die zu Ihren Anforderungen passen. Außerdem definieren wir einen detaillierten Umsetzungsplan mit Zeitrahmen, Ressourcen und messbaren Zielen.




Konzept und Workflowdesign

Wir setzen alle geplanten Automatisierungen um und integrieren sie reibungslos in Ihre bestehende Systemlandschaft, ohne den laufenden Betrieb zu unterbrechen.




Umsetzung
und Integration